Praktické stáže - Informace pro žadatele o finanční podporu – 2021/2022
Podmínky účasti
Požadavky na žadatele
Žádáte-li o praktickou stáž Erasmus+ ICM (KA 107), resp. finanční podporu, musíte splňovat následující podmínky:
- jste zapsán/a do kteréhokoliv ročníku akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UP v prezenční, kombinované či distanční formě studia;
- ke studiu na UP musíte být řádně zapsán/a po celou dobu praktické stáže, studium tedy nemůžete před ukončením stáže přerušit ani ukončit;
- pokud praktickou stáž realizujete v posledním ročníku bakalářského, magisterského nebo doktorského studia, musíte ji ukončit nejpozději 2 měsíce před předpokládaným ukončením studia;
- vyšší prioritu mají žadatelé, kteří doposud praktickou stáž neabsolvovali.
Požadavky na praktickou stáž
Při hledání praktické stáže prosím reflektujte následující aspekty:
- praktická stáž musí být uskutečněna v podniku, školicím středisku, výzkumném centru či v jiné organizaci (např. fakultní nemocnice);
- praktická stáž musí být realizována v jedné z partnerských zemí v rámci schválených projektů; seznam projektů dle řešitelských pracovišť UP, partnerských zemí, vyjednaných přijímajících organizací, projektového období a kontaktních osob:
- CMTF Bělorusko Belarusian State University Minsk 2020-2023 P. Hubená petra.hubena@upol.cz
- CMTF Gruzie Home Civil Society Development Center Tbilisi 2020-2023 A. Z. Kusz agnieszka.zogata@upol.cz
- FF-ASI Indonésie Gadjah Mada University Sleman 2020-2023 O. Pokorný ondrej.pokorny@upol.cz
- FF-JUD Izrael Yad Vashem Jerusalem 2020-2023 E. Kalousová eva.kalousova@upol.cz
- FF-KOL Izrael University of Haifa Haifa 2020-2023 L. Zámečník lukas.zamecnik@upol.cz
- FF/PdF Rusko České centrum Moskva Moskva 2020-2023 M. Raková marie.rakova@upol.cz
- FF-KSR Rusko National Research University Moskva 2020-2023 P. Varga patrik.varga@upol.cz
- FF-KSU Ukrajina Zhytomyr Ivan Franko State University Zhytomyr 2020-2023 U. Cholodová uljana.cholodova@upol.cz
- FF-KSU Ukrajina Taras Shevchenko National University of Kyiv/České centrum Kyjev Kyiv 2020-2023 U. Cholodová uljana.cholodova@upol.cz/M. Raková marie.rakova@upol.cz
- FTK Izrael The Academic College at Wingate Netanya 2020-2023 S. Kubisová sabina.kubisova@upol.cz
- FTK Kanada PowerToBe Victoria/North Vancouver 2019-2023 S. Kubisová sabina.kubisova@upol.cz
- LF Ukrajina Danylo Halytsky Lviv National Medical University Lviv 2020-2023 J. Srovnal josef.srovnal@upol.cz
- PdF Čína Leshan Normal University Leshan 2019-2022 D. Zdráhalová dagmar.zdrahalova@upol.cz
- PF JAR University of Johannesburg Johannesburg 2020-2023 R. Kuncová radana.kuncova@upol.cz
- PřF Bělorusko Belarusian State University Minsk 2020-2023 M. Mašláň miroslav.maslan@upol.cz
- PřF-EKO Bosna a Hercegovina University of Mostar Mostar 2020-2023 B. Šarapatka borivoj.sarapatka@upol.cz
- PřF Dominikánská republika Instituto Tecnológico de Santo Domingo Santo Domingo 2020-2023 D. Gronychová dana.gronychova@upol.cz
- PřF Dominikánská republika Universidad Autónoma de Santo Domingo Santo Domingo 2020-2023 D. Gronychová dana.gronychova@upol.cz
- PřF-MRS Indonésie Matana University Jakarta 2020-2023 S. Šafaříková simona.safarikova@upol.cz
- PřF-KEF Izrael Hebrew University of Jerusalem Jerusalem 2020-2023 J. Pechoušek jiri.pechousek@upol.cz
- PřF Kazachstán S. Torayghyrov Pavlodar State University Pavlodar 2020-2023 B. Šarapatka borivoj.sarapatka@upol.cz
- PřF Rusko Saint Petersburg State University Saint Petersburg 2020-2023 M. Mašláň miroslav.maslan@upol.cz
- PřF-KEF Rusko Joint Institute for Nuclear Research Dubna 2020-2023 M. Mašláň miroslav.maslan@upol.cz;
- délka praktické stáže je minimálně 2 měsíce a maximálně 12 měsíců (Pomůcka pro výpočet délky pobytu). Je stanovena vždy před započetím mobility, lze ji však prodloužit, event. zkrátit, pokud s tím zúčastněné strany, tj. UP jako vysílající instituce, přijímající organizace a stážista, souhlasí. POZOR! Datum zahájení stáže odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována vaše přítomnost v přijímající organizaci. Datum ukončení stáže odpovídá poslednímu dni, kdy je vyžadována vaše přítomnost v přijímající organizaci;
- praktická stáž může být přerušena vyhlášením podnikové dovolené, v jejímž průběhu je přijímající organizace uzavřena. Tato doba se nezapočítává do minimální délky stáže;
- můžete se účastnit studijních pobytů a/nebo praktických stáží Erasmus+ a LLP/Erasmus v celkové délce 12 měsíců za každý stupeň studia. V případě jednostupňových studijních programů (např. všeobecné lékařství, právo apod.) můžete být mobilní v celkové délce 24 měsíců;
- musí se jednat o práci na plný úvazek. Minimální pracovní doba je 35 hodin/týden, konkrétní počty se liší dle legislativy jednotlivých hostitelských zemí;
- praktická stáž nevyžaduje bilaterální smlouvu. Stáž musí být ale předem vyjednána, resp. dohodnuta a potvrzena formou dopisu o přijetí/Letter of Admission (LoA), potažmo pracovního plánu stáže/Learning Agreement for Traineeships (LA);
- praktická stáž musí úzce souviset s vaším studiem a po jejím ukončení musí být plně uznána příslušnou katedrou/ústavem jako součást studijního programu, do něhož jste na UP zapsán/a (přidělením dohodnutého počtu kreditů ECTS a/nebo zaznamenáním absolvované stáže v dodatku k diplomu).
Finanční podpora
- finanční podpora vám bude poskytnuta na základě účastnické smlouvy formou paušální částky na měsíc (= 30 dní) pobytu ve výši 700 EUR;
- dále vám bude poskytnut jednorázový příspěvek na cestovní náklady do hostitelské země a zpět. Jeho výše bude stanovena podle vzdálenosti z Olomouce do místa stáže dle kalkulátoru vzdálenosti EU (https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en) a příslušného pásma:
Vzdálenost | Příspěvek |
100-499 km | 180 EUR |
500-1 999 km | 275 EUR |
2 000-2 999 km | 360 EUR |
3 000-3 999 km | 530 EUR |
4 000-7 999 km | 820 EUR |
8 000 km a více | 1 500 EUR |
- pokud není dodrženo trvání praktické stáže v délce celých měsíců, je finanční podpora na poslední měsíc přidělována podle počtu dnů posledního měsíce;
- finanční podpora představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s mobilitou, tj. cestovní výdaje a zvýšené životní náklady během pobytu v hostitelské zemi;
- vedle finanční podpory Erasmus+ ICM (KA 107) vám může být poskytnuta také odměna ze strany přijímající organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování se pro ni budete plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.);
- je vyloučeno dvojí financování, tzn., že vedle finanční podpory Erasmus+ ICM (KA 107) nesmíte k pokrytí nákladů spojených s mobilitou obdržet zároveň žádnou další finanční podporu ze zdrojů EU;
- finanční podpora bude vyplacena v EUR na váš bankovní účet zřízený v České republice (ideálně účet v EUR), a to ve jedné splátce.
Na co byste neměli zapomenout ...
Berte prosím v potaz následující upozornění:
- vaši praktickou stáž plánujte dlouhodobě a s dostatečným předstihem;
- buďte vůči sobě nároční a usilujte o „stáž svých snů“, kterou se budete posléze oprávněně pyšnit ve svém životopisu. Akceptování „jakékoliv“ stáže slyšíme neradi;
- nenechte se odradit případným počátečním neúspěchem ve fázi hledání stáže, raději oslovte více zaměstnavatelů, čímž si zajistíte šanci na pozitivní odezvu;
- zaměstnavatele oslovte s motivačním dopisem a aktuálním CV šitým na míru, umějte se „prodat“, nastudujte si informace o něm, jeho aktuálně běžících projektech apod., vyhněte se všeobecně znějícím frázím;
- při hledání vhodného praktika je třeba vycházet z nabídky stáží přijímajících organizací vyjednaných v rámci schválených projektů (seznam viz výše), event. z nabídky stáží dalších organizací odsouhlasených kontaktní osobou za daný projekt a institucionální koordinátorkou zahraničních praktických stáží;
- nabídky stáží jsou průběžně zveřejňovány ve webové aplikaci INTLAG, na webových stránkách Zahraničního oddělení UP, jeho Facebooku apod.;
- časový rámec stáže zvolte tak, aby byl v souladu s podmínkami vašeho studia (pokud tyto nevyžadují povinnou praktickou stáž s konkrétní časovou specifikací);
- o finanční podporu se ucházejte včas. Pokud máte praktickou stáž již zajištěnou, postačí, když nás budete s požadovanými dokumenty kontaktovat 2–3 měsíce před jejím plánovaným započetím, při dodržení stanovených uzávěrek. Jestliže potřebujete asistenci se zajištěním odpovídající stáže, obraťte se na nás cca 4–6 měsíců předem;
- vzhledem k tomu, že finanční podpora Erasmus+ ICM (KA 107)představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s vaší mobilitou, ověřte si také další možnosti financování (odměna od přijímající organizace, vaše vlastní úspory apod.);
- před výjezdem na praktickou stáž můžete absolvovat 3denní intenzivní kurzy Interkulturní komunikace v cizích jazycích (EN, DE, FR, ES) či semestrální variantu tohoto kurzu v ruštině. Tyto kurzy vám pomohou rozvinout interkulturní vnímání a jazykovou vybavenost a přispějí k vaší bezproblémové integraci do nového prostředí a hladkému průběhu stáže. Výuka probíhá prezenčně zpravidla ve zkouškovém období. Kurzy si můžete zapsat v IS STAG jako předměty kategorie C s ohodnocením 4 kreditů (v případě RU 3 kreditů). Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát;
- vedle těchto kurzů doporučujeme využít také nabídky prezenčních a distančních výpůjček odborné české a zahraniční literatury na téma jazykového a interkulturního rozvoje či dalších klíčových kompetencí. Literatura je vám k dispozici v kanceláři č. 3.46 (podkroví Rektorátu UP) v konzultačních hodinách út 13:00-16:00 a st 13:00-16:00 hod. Distanční výpůjčky jsou možné po dobu jednoho měsíce;
- ubytování a dopravu si zajišťujete sami, komplexní cestovní pojištění obdržíte zdarma od UP (bližší informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE);
- informace týkající se vízové povinnosti uvádí webové stránky Ministerstva zahraničních věcí České republiky;
- další doporučení a rady najdete v Manuálu pro účastníky zahraničních pracovních stáží, který je ke stažení ve webové aplikaci INTLAG.
Žádost o finanční podporu
Podklady žadatele
Dokumenty, na jejichž základě se ucházíte o finanční podporu, musí obsahovat následující:
1/ dopis o přijetí/Letter of Admission vydaný odpovědným zástupcem přijímající organizace (k vyplnění na PC v angličtině)
2/ doporučující dopis vystavený odborným garantem praktických stáží, tj. akademickým pracovníkem na příslušné katedře/ústavu kompetentním ve věci schválení vyjednané praktické stáže a jejího následného uznání (k vyplnění na PC v češtině nebo v angličtině). Pro tyto účely předložte garantovi k nahlédnutí žádost o finanční podporu a dopis o přijetí tak, aby bylo jeho doporučení šité na míru přímo vám a vaší stáži. V případě praktických stáží Ph.D. studentů doporučující dopis vystaví školitel.
3/ potvrzení o jazykových schopnostech dokladující znalost jazyka/ů, v němž/nichž bude praktická stáž probíhat – certifikát či zkouška z daného jazyka/ů uvedená ve výpisu studijních výsledků, případně přezkoušení ze strany centra/ústavu jazykové přípravy příslušné fakulty.
Žádosti o finanční podporu s výše uvedenými přílohami se předkládají elektronicky/via e-mail ke stanoveným uzávěrkám institucionální koordinátorce zahraničních praktických stáží, dveře č. 3.46 (podkroví Rektorátu UP). Neúplné žádosti a kandidatury, které nesplňují podmínky účasti, nebudou zohledněny!
POZOR! Pokud se ucházíte o praktickou stáž prostřednictvím webové aplikace INTLAG, žádost o finanční podporu předložte on-line v tomto prostředí!
Uzávěrky pro předkládání žádostí o finanční podporu
31/12/2021 | termín platný pro výjezdy od 01/03/2022 |
31/03/2022 | termín platný pro výjezdy od 01/06/2022 |
Výběrové řízení
Kritéria výběrového řízení:
- motivace žadatele;
- kvalita praktické stáže (detailní a dobře strukturovaný, studijními oboru a motivačním faktorům žadatele odpovídající pracovní program, relevantní délka pobytu atd.);
- doporučení katederního odborného garanta praktických stáží;
- jazykové schopnosti;
- studijní výsledky;
- žadatel, který studuje na UP a chce z České republiky vycestovat na praktickou stáž do země svého původu, má ve výběrovém řízení nejnižší prioritu.
O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím e-mailu do 2 týdnů od stanovených uzávěrek. Před nimi nebudou činěna žádná rozhodnutí.
Poznámky:
Žádost o finanční podporu je jediným zdrojem informací, dle které bude rozhodnuto o přidělení/nepřidělení podpory. Proto by mělo být ve vašem zájmu vypracovat ji pečlivě.
Podpisem žádosti o finanční podporu stvrzujete, že informace uvedené v ní a jejích přílohách jsou úplné a pravdivé. Neúplná a nepravdivá tvrzení mohou vést k vyřazení z výběrového řízení a k požadavku navrácení případně již vyplacené finanční podpory.
Kontakt
Lenka Lepetáková
kontaktní osoba pro uchazeče o praktickou stáž, potažmo o finanční podporu, podpora dalších činností agendy (Erasmus+ KA 103, Erasmus+ KA 107, Stipendijní program UP (vyjíždějící studenti, u Erasmus+ KA 107 také přijíždějící studenti)
e-mail: lenka.lepetakova01@upol.cz
telefon: +420 585 631 119
kancelář: Křížkovského 8, 2. patro (mansardy), dveře č. 3.46
Mgr. Marie Raková
koordinátorka zahraničních praktických stáží (Erasmus+ KA 103, Erasmus+ KA 107, Stipendijní program UP (vyjíždějící studenti, u Erasmus+ KA 107 také přijíždějící studenti)
e-mail: marie.rakova@upol.cz
telefon: +420 734 261 040
Kontaktní hodiny:
ÚT 08:00 – 11:00
ST 09:00 – 12:00